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廈門公證行業推出抗擊疫情公益法律服務項目及服務指南

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公證員通過后臺受理當事人申請。(市司法局 提供)

  臺海網3月5日訊 據廈門日報報道  不可抗力公證是指公證機構根據當事人的申請,依照法定程序證明發生了不可抗力以及由于不可抗力而造成當事人或相關人人身或財產損失真實性的活動。

  這次新冠肺炎疫情,由于不能預見、不能避免且不能克服的特征,屬于不可抗力事件;如果因疫情影響導致企業無法如期履行合同甚至不能履行合同,構成不可抗力。合同法第118條規定:“當事人一方因不可抗力不能履行合同的,應當及時通知對方,以減輕可能給對方造成的損失,并應當在合理期限內提供證明。”在發生不可抗力的時候,企業負有通知及證明的義務。如果企業因受疫情影響不能履行合同或者不能如期履行合同,公證處可以為其辦理不可抗力公證,幫助企業降低疫情造成的影響。

  在此情況下,如何保存證據尤為關鍵。如今,公證服務不再像以往僅局限于傳統的紙質證據公證。由于互聯網上網頁的內容具有不穩定、易刪除的特殊性,其網頁內容日后極易因技術手段等客觀原因遭到更改、滅失,通過公證的介入,及時采取網頁證據保全顯得尤為重要。當受害企業、個人遇到問題時,可以通過網上公證進行網頁證據保全,為受害企業日后維權提供有力法律保障。

  在市司法局的指導下,日前,廈門市公證行業推出抗擊疫情公益法律服務項目及服務指南,并結合企業復工復產的熱點難點堵點問題,梳理整理了以下幾方面操作指引,方便企業(員工)查詢。

  關鍵詞1 勞動糾紛

  提問:受疫情影響,一些中小企業可能會出現倒閉、裁員等情況,引發勞動糾紛,公證如何介入預防糾紛發生?

  回答:企業(員工)可以借助公證證據效力優勢,通過公證云、公證簽等信息化平臺,為企業自助保全未到崗員工情況、員工因疫情無法辦理離崗離職手續(包括簽署相關勞動合同文件或離職文件)等情況提供保全證據公證服務。

  關鍵詞2 合同違約

  提問:企業因應政府要求和疫情防控需要遲延復工及員工隔離,可能面臨企業合同無法如期履行或不能履行帶來的違約風險,公證可以如何協助規避風險?

  回答:目前,各公證處為企業開通不可抗力法律咨詢服務及提供不可抗力相關的證據存證、公證證明、通知文件的起草與送達等法律服務綠色通道,并適當減免費用,避免企業因遲延履行敗訴產生二次損失。對于企業因對方原因(諸如無法聯系到合同相對方)無法履行合同義務的,公證可以為企業提供提存公證服務,有效地降低復工企業的經營風險。

  關鍵詞3 金融風險

  提問:企業需要融資,公證可以幫什么忙?

  回答:利用“公證簽”平臺,可以提供盡職調查、核簽、核保、代辦抵押登記等服務,為融資合同、委托書提供公證,加速貸款流程,提升企業貸款效率。

  關鍵詞4 辦理健康公證

  當前疫情防控形勢仍然嚴峻,一些國家可能要求入境的中國公民提供健康證明(或相關健康聲明),這對中國企業進行國際貿易,中國公民到國外參加國際展會和學術交流等,都會造成很大的阻礙。如應相關國家要求提供健康證明(或相關健康聲明)的,您可以向公證處申請辦理健康證明公證或相關健康聲明公證。

  健康公證的辦理主要有兩種形式:一是聲明公證,由個人發表聲明,聲明自己近期內沒有去過疫情發生地或其他有與病例持續傳播的疫情發生地;未曾接觸過以上地區的發熱或有呼吸道癥狀的病人,特別是聚集病例;沒有與新型冠狀病毒感染者的接觸史,沒有發熱、咳嗽癥狀;二是證明公證,由醫院等有權機構開具證明證實個人未感染新型冠狀病毒,公證機構就該證明進行公證。

  公證文書是國際通行的法律文書,公證處辦理健康公證,可以為企業走向國際開辟一條綠色通道,為個人走出國門提供健康信用支撐。

  關鍵詞5 其他

  提問:助力企業復工復產,公證還有哪些作用?

  回答:為復工復產企業合法有效地履行義務,對其公示、通知、送達、催告等行為提供自助證據存證及公證服務。為復工復產企業在購銷、貿易、投融資過程中提供在線商務談判過程保全及在線簽訂電子合同公證服務。針對涉及復工企業減免租金需簽訂的合同、協議,提供電子合同公證、保全證據公證、提存公證等服務,助力企業防范租賃合同糾紛。通過“公證云”App、“公證云·在線公證平臺”等信息化平臺提供“自助取證”“公證顧問在線指導自助取證”“代客取證”等服務,為企業確權、維權需求提供存證取證服務。

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